零食、寵物都是小伎倆,這樣的辦公室 才有「吸引人才」的魔力!你的 辦公室是這樣嗎...
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辦公環境是最重要的搶人利器之一。既酷炫又人性化的辦公環境 成了不少公司招人時吹噓的員工福利。 高大上的辦公室標配包括: 零食吧、沙發休息區、遊戲區、大電視,甚至寵物區、哺乳室... 這些對提升辦公效率、塑造公司文化真的有用嗎? Kevin Ryan曾參與創立了閃購網站 Gilt 和商業報導網站Business Insider、 數據庫公司 MongoDB和婚禮禮物登記網站 Zola, 是美國一位創業經歷豐富的企業家。 Ryan號稱自己“比普通的 CEO更深入了解辦公室設計”。 在他看來,傳統的辦公環境就是普通員工擠在一塊, 主管和經理則擁有獨立的辦公室,既醜陋又不夠靈活機動。
Ryan認為, 設計精良的辦公室能夠讓員工提升工作效率、發揮創造力、保持愉悅的心情。在國外,不少創業公司正在實踐 Ryan的辦公室設計信條。 讓我們一起來看看那些富有魔力的辦公室都有哪些特點吧。
魔力之一:良好的地理位置辦公室要擁有良好的地理位置, 既能方便員工上班,又能方便客戶前來拜訪洽談, 周邊最好再有一些可供選擇的口味多樣的餐廳、 環境優雅的咖啡館、特色鮮明的酒吧等。
這一點無需贅述。 魔力之二:核心區域要反映公司形象Ryan在設計 Gilt的辦公室時認為, 辦公空間的中心是最重要的。 “你需要有一個漂亮的、能反映你的公司形象的核心區域。” Gilt在 2014年重新裝修了 它位於紐約市布魯克林區的辦公室公共區域。 充滿工業氣息的空間、現代感十足的家具、 沉穩的顏色契合Gilt的品牌形象: 時髦、簡約又有經典氣息。
發明平台 Quirky的辦公室核心區域 則是一個四面為玻璃牆的設計室, 裡面放著 Quirky的 3D打印機、 激光切割機、電轉、鋸子等各式工具。
當你走進 Quirky時,首先看到的是 我們的設計室,這裡是魔法誕生的地方。
Quirky公關部門主管 Tiffany Markofsky說: 即使你沒有在設計室裡工作, 你也總是會在前往各種會議的途中經過它。 這裡是所有發明者的想法化成具體實物的地方。 設計室被放在顯眼的中心位置, 而附近的牆上掛著倒數時鐘, 既激勵著整個團隊鬥志滿滿地工作, 又讓最新的發明一目了然。 魔力之三:功能齊全、舒適舒適再舒適一個舒服的辦公室應該包括靈活的會議室、 會見區域和促進合作的空間。 將辦公室設計得有溫馨感 是讓員工願意在辦公室辦公、合作的關鍵。
在電子支付服務商 Square的辦公室中, 90%的會見區域是 8人以下的會議室和獨立小房間, 這樣的設計符合 Square的小團隊協作理念。 而在合作空間之外, Square辦公室也有安靜的獨立空間, 員工因此既能享受充滿創造力的社交氛圍 又能在安靜的地方完成工作。
用戶定位社交網絡服務商 Foursquare的會議室設計更是獨具匠心。 每一間會議室都以 Foursquare的一個數字徽章為主題設計: “蜂擁雲集”(Swarm)室裡使用黃色的壁紙; “食草動物”(Herbivore)室裡使用綠色的壁紙; “上鏡”(Photogenic )室裡放著許多複古相機。 會議室都有玻璃牆和供參會人員塗寫的白板, 還安裝了搭載視頻通話功能的電視機, 方便不同地點的員工交流。 餐飲指南網站 Tasting Table的辦公室 則沒有牆、員工隔間和獨立辦公室。 Tasting Table公關經理 Samantha Bernstein說: 開放式的空間設計能讓員工更容易了解到各個部門在做什麼, 讓團隊的士氣保持高水平。
魔力之四:減壓秘訣就是玩當員工不覺得自己是在工作時, 反而能夠產生一些新的產品創意。 酒店預訂網站 HotelTonight的首席運營官 Jared Simon說: 我們通過各種方式促進員工交流: 乒乓桌、復古電遊室,還有很多舒適的閒聊區域 它們遍布在辦公室四處。 網站設計平台 Squarespace的辦公室則擁有一間圖書館, 書架上擺滿了各種圖書和雜誌,供員工翻閱,獲取靈感。
歸根結底,一個美好得值得員工驕傲的辦公室不僅能提高員工的創造力,還能提高忠誠度。下次考慮提高員工福利時,不妨從改進辦公室開始吧。 |
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