主管必看:新人培養的 8 階段,有效減少員工流動率!
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新員工的前6個月的培養周期 往往體現出企業對於人才培養的重視程度, 但許多企業往往只將重點放在前15天, 導致力新生代員工的離職率高峰 出現在入職第6個月到1年, 讓企業損失大量的成本, 如何快速提升新員工的能力, 取決於前180天管理者做了什麼。 訓練新進員工的 8 階段第1階段:新人入職,讓他知道來幹什麼的 (3~7天)為了讓員工在7天內快速融入企業, 管理者需要做到下面七點: 1.給新人安排好座位及辦公的桌子,擁有自己的地方, 並介紹位置周圍的同事相互認識 (每人介紹的時間不少于1分鐘); 2.開一個歡迎會或聚餐介紹部門裡的每一人,相互認識; 3.直接上司與其單獨溝通: 讓其了解公司文化、發展戰略等, 并了解新人專業能力、家庭背景、 職業規劃與興趣愛好。 4.HR主管告訴新員工的工作職責 及給自身的發展空間及價值。 5.直接上司明確安排第一周的工作任務, 包括:每天要做什麼、怎麼做、 與任務相關的同事部門負責人是誰。 6.對于日常工作中的問題及時發現及時糾正(不作批評), 並給予及時肯定和表揚(反饋原則); 檢查每天的工作量及工作難點在哪裡; 7.讓老同事(工作1年以上)盡可能多的和新人接觸, 消除新人的陌生感, 讓其盡快融入團隊。
關鍵點:一起吃午飯,多聊天, 不要在第一周談論過多的工作目標及給予工作壓力。 第2階段:新人過度,讓他知道如何能做好 (8~30天)轉變往往是痛苦的,但又是必須的, 管理者需要用較短的時間幫助新員工完成角色過度, 下面提供五個關鍵方法: 1.帶領新員工熟悉公司環境和各部門人, 讓他知道怎么寫規範公司郵件, 怎麼發傳真,電腦出現問題找哪個人,如何接內部電話等; 2.最好將新員工安排在老同事附近,方便觀察和指導。 3.及時觀察其情緒狀態,做好及時調整, 通過詢問發現其是否存在壓力; 4.適時把自己的經驗及時教給他, 讓其在實戰中學習,學中干,干中學是新員工十分看重的; 5.對其成長和進步及時肯定和贊揚, 並提出更高的期望,要點:4C、反饋技巧。 第3階段:讓新員工接受挑戰性任務 (31~60天)在適當的時候給予適當的壓力, 往往能促進新員工的成長, 但大部分管理者卻選了錯誤的方式施壓。 1.知道新員工的長處及掌握的技能, 對其講清工作的要求及考核的指標要求; 2.多開展公司團隊活動,觀察其優點和能力,揚長提短; 3.犯了錯誤時給其改善的機會, 觀察其逆境時的心態,觀察其行為,看其的培養價值; 4.如果實在無法勝任當前崗位, 看看是否適合其它部門,多給其機會, 管理者很容易犯的錯誤就是一刀切; 第4階段:表揚與鼓勵,建立互信關系(61~90天)管理者很容易吝嗇自己的讚美的語言, 或者說缺乏表揚的技巧, 而表揚一般遵循三個原則:及時性、多樣性和開放性。
1.當新員工完成挑戰性任務, 或者有進步的地方及時給予表揚和獎勵, 表揚鼓勵的及時性; 2.多種形式的表揚和鼓勵,要多給他驚喜, 多創造不同的驚喜感,表揚鼓勵的多樣性; 3.向公司同事展示下屬的成績, 並分享成功的經驗,表揚鼓勵的開放性; 第5階段:讓新員工融入團隊主動完成工作(91~120天)對於新生代員工來說,他們不缺乏創造性, 更多的時候管理者需要耐性的指導他們 如何進行團隊合作,如何融入團隊。 1.鼓勵下屬積極踴躍參與團隊的會議並在會議中發言, 當他們發言之后作出表揚和鼓勵; 2.對于激勵機制、團隊建設、任務流程、 成長、好的經驗要多進行會議商討、分享; 3.與新員工探討任務處理的方法與建議, 當下屬提出好的建議時要去肯定他們; 4.如果出現與舊同事間的矛盾要及時處理; 第6階段:賦予員工使命,適度授權(121~179天)當度過了前3個月,一般新員工會轉正成為正式員工, 隨之而來的是新的挑戰, 當然也可以說是新員工真正成為公司的一份子, 管理者的任務中心也要隨之轉入以下 5 點: 1.幫助下屬重新定位,讓下屬重新認識工作的價值、 工作的意義、工作的責任、工作的使命、工作的高度, 找到自己的目標和方向; 2.時刻關注新下屬,當下屬有負面的情緒時,要及時調整, 要對下屬的各個方面有敏感性; 當下屬問道一下負面的、幼稚的問題時, 要轉換方式,從正面積極的一面去解除他的問題, 管理者的思維轉換; 3.讓員工感受到企業的使命,放大公司的願景和文化價值、 放大戰略決策和領導意圖等,聚焦凝聚人心和文化落地、 聚焦方向正確和高效溝通、聚焦績效提升和職業素質; 4.當公司有什麼重大的事情或者振奮人心的消息時, 要引導大家分享; 要求:隨時隨地激勵下屬; 5.開始適度放權讓下屬自行完成工作, 發現工作的價值與享受成果帶來的喜悅,放權不宜一步到位; 第7階段:總結,制定發展計劃(180天)6個月過去了,是時候幫下屬做一次正式的評估與發展計劃, 一次完整的績效面談一般包括下面的六個步驟: 1.每個季度保證至少1~2次1個小時以上的正式績效面談, 面談之前做好充分的調查,談話做到有理、有據、有法; 2.績效面談要做到:明確目的; 員工自評(做了哪些事情,有哪些成果, 為成果做了什么努力、哪些方面做的不足、 哪些方面和其他同事有差距); 3.領導的評價包括:成果、能力、日常表現, 要做到先肯定成果,再說不足, 再談不足的時候要有真實的例子做支撐(依然是反饋技巧); 4.協助下屬制定目標和措施,讓他做出承諾, 監督檢查目標的進度,協助他達成既定的目標; 5.為下屬爭取發展提升的機會, 多與他探討未來的發展,至少每3-6個月給下屬評估一次; 6.給予下屬參加培訓的機會,鼓勵他平時多學習, 多看書,每個人制定出成長計劃,分階段去檢查; 第8階段:全方位關注下屬成長(每一天)當度過了前90天,一般新員工會轉正成為正式員工, 隨之而來的是新的挑戰, 當然也可以說是新員工真正成為公司的一份子。 1.關注新下屬的生活,當他受打擊、生病、失戀、 遭遇生活變故、心理產生迷茫時多支持、 多溝通、多關心、多幫助; 2.記住部門每個同事生日,並在生日當天部門集體慶祝; 記錄部門大事記和同事的每次突破, 給每次的進步給予表揚、獎勵; 3.每月舉辦一次各種形式的團隊集體活動, 增加團隊的凝聚力,關鍵點:坦誠、賞識、感情、誠信。 |

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