上班族必備的筆記,這3點幫助你提升工作效率、找到貴人,尤其是第二點超重要的,趕快記下來!
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寫筆記,難嗎?做筆記是落伍的習慣? 你可別跟自己過不去! 一旦用對方法,不管是動手寫,還是用鍵盤輸入, 做筆記不僅能刺激大腦,讓大腦常保年輕、靈活, 還能讓你人際關係良好、工作有效率! 只要能切實實踐以下幾點筆記技巧, 必定能讓你愈來愈有創意,工作有效率, 還能擁有美好的人際關係和生活環境,所以趕快來試試看吧! 一.依時間順序寫下見面對向姓名因為通訊錄不容易產生新的人際關係,而人際關係最重要 的一環,是和那個人見面的時間,例如:舉工作來說, 最重要的是「這個時候一起做事的人」, 但是只用手機或電腦紀錄通訊錄, 大腦對「時間」序列的記憶就消失了, 所以建議輸入手機或電腦後, 還要在筆記本上寫下見面對像的姓名和日期,這樣的話, 這些人的資料就會按造見面時間的先後順序排列。 另外要這要做的原因是, 寫在筆記上你會比較容易發現谁才是重要的人, 寫下來可以幫助理清人際關係的脈絡, 並幫助你找到對你很重要的人。 二.用圖表來表現你現在的人際關係1.幫助你抓住的機會的圖表把自己和朋友、熟人間的關係做成一張人際關係圖, 並將朋友、熟人的相關資訊也一併寫入, 例如:某天聽熟人A認識一個朋友B,就將此訊息寫入, 這個朋友的人際關係說不定會因此成為你結識新朋友的契機, 此外,建議你將每個熟人、朋友認識的日期也寫在上面, 用這些方法隨時修改這張圖,就會幫你抓到機會。 2.用不同顏色的線條來連結各種關係在繪製圖表時,最親近(沒有利害關係的純粹友誼)的朋友用「紅線」連結; 敵對關係的朋友用「藍線」表示;不是很熟的工作夥伴則用「黑線」連結, 劃分清楚你可以一目了然,誰是你真正的朋友,誰其實不是, 你可能會發現你覺得算是朋友的人其實雙方是處於敵對關係, 此舉可以幫助你避免遭到背叛、被騙等不幸。 3.關係圖對於提升工作效率也很也幫助用不同顏色畫線,可以協助你看出來: 在困難之際,是誰真的會伸出援手, 或者需要提高業績時你能依靠誰, 例如:從事業務工作的你要去賣自己公司的產品時, 對這個產品完全沒興趣也不感覺必要的人、公司, 不論你多麼努力去經營,都只是浪費時間而已, 既然如此,不如找出對產品有興趣的人來下功夫, 銷售業績一定節節上升。
明確的分析自己的人際關係,可以省下徒勞無用的工作。 三、設定截止期限1.適度的壓力會讓大腦轉速加快決定期限了以後,就有必要設法在期限內完成工作, 這樣的壓力給大腦帶來某種程度的緊張感, 會促進腎上腺素的分泌,這樣會使腦筋動得更快, 身體的各項功能也會提高,結果就能大大提供你處理工作的能力, 此外,一但決定了期限,大腦也會分泌一種稱為多巴胺的腦內分泌, 激發「積極進取」的意願,讓你提供工作意願, 所以最好能把截止期限清楚寫下,可以寫在筆記本的預訂表裡, 也可以寫在日曆的記事欄中,每個人的寫法可能都不同, 但一定要用眼睛看的見的型態,清晰的標示出你的期限。 2.期限只能設定幾天,太長會有反效果因為若期限很長,會有怎麼拼命做都做不完的感覺, 會讓人灰心喪志,工作效率也會降低, 所以最好設定為幾天就可以完成的分量。 |
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