「與其管理時間,不如管理壓力」提高工作效率的十個秘密
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你沒有時間了,天突然就暗了, 但你還有三個專案報告沒有做完; 你一邊狼吞虎嚥著晚餐,一邊研究明早的報告資料; 你埋怨一天只有24小時, 你直到睡前的一刻都還在擔心明天無法準時下班, 你發現自己因為無法在工作與生活間取得平衡, 活得越來越辛苦。 你不禁想,人一定得這樣活嗎? 「拒當憂鬱上班族」! 上班幾乎占掉我們人生的 70%, 但對多數人而言上班似乎都是很慘淡的事情, 其中一點最大問題「時間總是不夠用」!!! 比起時間管理的秘密, 這次我們想告訴你「壓力管理」的新概念, 管理好壓力,時間就是你的。 管理時間前,先管好你的「心理壓力」太多人會告訴你,你不會時間管理。 當然也不忘紛紛告訴你層出不窮的時間管理術, 番茄鐘 或是 計時法,時間管理的名詞把你壓得好累好累。 嘿,你不是唯一一個對時間管理厭煩的人。
國外許多企業已經不談時間管理了,與其說「時間管理」, 「壓力管理」是更適合現代人的工作方法,時間總是不夠用。 你要做的不是管理時間, 不是緊繃得每分每秒把自己逼到極限, 而是學習成為與時間共舞,工作得自在的人。 1.一日之計始於困難:一天的開始, 從最困難的任務開始,你皺起了眉頭嗎? 但事實是,把最難的事情做完, 能快速幫你減輕接下來一天的壓力。 遠離壓力的感覺,會給你更大的動力把事情好好做完。 2.穿插一段空白時間:覺得到達腦容量的上限無法思考了嗎? 對於「時間管理」來說,空白或許是奢侈, 但是「壓力管理」卻會鼓勵你適度休息。
給自己一段空白的散步時間, 在覺得自己能用全新的態度擁抱工作前,不要回來。 3.做能掌握自己一天心情的人:如果你的困難任務集中在下午, 與其緊繃一整個早上, 不如在早上替自己安排能讓你感到自由與有掌握度的事情。 4.攝取能幫助你清晰思考的食物:筆記一下吧, 全麥 或是 燕麥吐司, 粗糧是很好的營養來源, 能夠幫助大腦記憶、提高注意力與思考能力。 如果把一件事情想得透徹,你的壓力就小了。 5.不要成為擾亂自己一天工作流程的人:例如,幫自己排一堆散亂無章的會議。
無論是會面或是電話會議, 請集中在同一個時段內完成。 因為突如其來的討論與衝突, 會讓你的壓力指數直線上升。 6.儘量把事情一次做完:先忘記你之前從「時間管理」裡頭學到的「階段性任務」, 可以一次做完的事情,又何必分解成更多讓你擔心的小任務? 一件大事完成了,你的煩惱解決了, 那些困擾你的「時間管理」問題也消失了。 7.冷酷無情的拒絕分心:對,有時候你就是必須板起臉, 告訴別人「現在我真的不能分心。」 每個人都該有自己的閉關時間, 建立你的「請勿打擾」暗號, 畢竟有時候你的壓力來源, 其實是因為環境中不斷有讓你分心的事物。
8.晨跑、做瑜伽、健身!鍛鍊身體的必要:你一定知道許多創業家有早上晨跑的習慣, 平心而論,早上晨跑確實花時間, 但就「壓力管理」來看,鍛鍊身體的習慣, 能幫助你把接下來的時間利用得更到位。 9.休息與大口呼吸:當你覺得壓力已經淹到脖子的時候, 與其焦躁的抱怨或是急著跳腳, 試試看大口呼吸吧,呼,吸,時,間, 能讓你把注意力轉移到其他事情上! 10.讓自己有休閒的時間:別一整天都聳著肩膀緊繃工作, 每天都該有些時段,你和同事輕鬆聊個天, 或是無傷大雅的看些有趣的網站。 說來奇怪, 壓力管理雖然有些違反「時間管理」邏輯, 「看似很沒效率」的方法, 卻讓你能用全新的角度去檢視手邊的工作。 當你學會在時間裡保有彈性,與時間共舞而不是被時間奴役, 你會發現過去困擾你的生活與工作分野越來越模糊, 你越來越能享受工作時的自己。 「你覺得我在玩,但其實我在工作;你覺得我在工作,但其實我在玩」的最高奧義啊,一起試試看吧! |
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