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有一種忙,叫做“看上去很忙”
工作日在公司呆了十個小時的你,拖著疲憊的身軀回到家,累得什麼都不想做,躺在沙發上回想一下今天的工作,覺得好像做了很多,又好像什麼都沒做。 在一天即將結束的時刻,在被自己“辛勤勞動”一天之後的充實感滿足

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有一種忙,叫做“看上去很忙”
 

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工作日在公司呆了十個小時的你,拖著疲憊的身軀回到家,累得什麼都不想做,躺在沙發上回想一下今天的工作,覺得好像做了很多,又好像什麼都沒做。 在一天即將結束的時刻,在被自己“辛勤勞動”一天之後的充實感滿足

 


有一種忙,叫做“看上去很忙” 觀看數:533 人

 

工作日在公司呆了十個小時的你,拖著疲憊的身軀回到家,累得什麼都不想做,躺在沙發上回想一下今天的工作,覺得好像做了很多,又好像什麼都沒做。

在一天即將結束的時刻,在被自己“辛勤勞動”一天之後的充實感滿足之後,總有一種迷惘感隨之而來:每天都是這麼勞碌,一天比一天累,但是累不出什麼成果。

時間都去哪兒了?

承認吧,你只是看上去很忙。你一天工作八個小時,可真正的高效工作時間,從來都是寥寥無幾。

你在工作上的很大部分時間都花在“打開電腦看看新聞,和同事扯一會兒天,不如去倒杯水,得回復下朋友的微信,沒事去搶個紅包吧,看著窗外發會兒呆”這類事情上了。

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這些瑣碎的小事又把你大塊的工作時間分成了無數個碎片化的片段,讓你無法安心高效地工作。

然而這些瑣碎的小事對你來說也絲毫沒有讓你輕鬆起來。這些看起來與工作無關的娛樂,其實也在消耗著你有限的精力。因為你在做這些事情的時候,並沒有真正地放鬆,而是“即使在玩微信,心裡還是被手頭的活牽絆著”的不上不下的狀態。

結果顯而易見:你在公司熬完八個小時的班,累且低效。

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看到這裡,許多管理者可能會說:“如果是這樣,那麼規定上班的時間,員工不能做任何與工作無關的事情,不准玩手機刷微博,不准跑進跑出,坐在位子上老老實講幹活,這樣是不是就能提高他們的工作效率了呢?”

那麼我會毫不猶豫地反對上述管理者的做法——這有違常識,有悖人性。

上班“聊天,玩FB,離開辦公室溜達一會兒...”這些都是一個普通人的正常反應,你不能要求一個普通人能七八個小時地集中在工作上。

在美國有一家職場雜誌,調查了大概一千多人,並且結合生物學家的研究後發現:普通人在一天的工作中,能達到專心工作的“高效工作時間”大概為120分鐘~160分鐘。也就是說,不超過三個小時。

這也是正是現代企業有別於工業時代企業的最大特點。

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在以體力勞動和生產線形式為主的舊工業時代,工作時間和工作成果呈正相關。而在如今以創造性勞動,知識型勞動為主的現代企業中,管理者再以單純的工作時間來判斷員工的工作狀態,早已經是不合時宜了。

對職場人來說,首要之務並不是抑制自己做工作以外的事情,而是考慮如何更好地利用“高效三小時”。

在這裡我介紹一種工作上的“三分法”。也就是把工作時間分成三大塊,在不同的時間板塊中做不同的事情。

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板塊1.為進入狀態做準備,以及後期整理(準備期和掃尾期)

這個時間段,可以做一些準備,可以是工作上的準備,也可以是解決個人問題。作為一種緩衝,它對員工進入工作狀態是很有必要的。而抽出一點時間做下班前的整理工作,會讓你更有條理。

板塊2. 開始深入地工作(高效期)

這是員工開始真正工作,解決工作問題的黃金時段。有了前期的準備和放鬆,就可以更好地把精力投入到緊張的工作中去。

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這個時間,可以用來處理一天主要的工作事務,解決最重要和最難處理的工作問題。

不過要注意的是,在這個時間段,雖然可以很專心,但是有些不可預料的信息干擾還是會不請自來。所以如果沒有緊急的電話,可以暫時把手機靜音。

板塊3. 讓休息真正歸於休息(放鬆期)

這個時間裡,我的建議就是忘記工作。雖然現在我們很多企業都沒法做到完成工作之後就可以下班回家,但是該休息的時候,還是要“認真地”休息!所謂休息,就是得到切切實實的放鬆。比如靠在椅子上歇會兒,出去散散步,吃吃點心,刷微博,朋友圈…而不是一邊做這些事,一邊還想著工作,提心吊膽著。

別忘了,有效的休息正是高效工作的保障。

把工作時間分成三塊,這樣既不會被每天大量的繁雜信息干擾,也不會因為工作時間被分得太碎片化而無法投入。

我對管理者的建議是,不要再以“工作時間越多就越敬業”的舊思維來衡量和要求員工了。

而員工們請不要讓自己“看上去很忙”,要忙到實處。而放鬆的時候,就忘掉工作吧。

 


 
 
   

 

 


 

 

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